Cómo organizar un evento de burgers

Organizar un evento gastronómico, y en particular uno centrado en hamburguesas, requiere planificación, creatividad y las herramientas adecuadas para que la experiencia sea inolvidable para los asistentes y rentable para los comercios participantes. Si estás considerando hacerlo, esta guía te mostrará paso a paso cómo llevar a cabo un evento de hamburguesas utilizando Promotty, una plataforma que facilita la gestión de participantes, ventas, votaciones y comunicación.

¿Por qué organizar un evento de hamburguesas?

Los eventos de burgers no solo generan un gran interés por parte del público, sino que también son una oportunidad para que los locales aumenten su visibilidad, prueben nuevas recetas, consigan nuevos clientes y refuercen su comunidad. El formato de competición añade un toque lúdico que eleva el nivel de participación, tanto online como presencial.

1. Inscripción y registro de los comercios participantes

El primer paso para organizar tu evento es abrir la convocatoria a las hamburgueserías interesadas. Con Promotty, puedes hacerlo de forma ordenada, digital y escalable.

• Crea una página de inscripción personalizada para tu evento dentro de la plataforma.
• Recoge toda la información necesaria: nombre del local, descripción del producto, ingredientes, imagen y precio de venta.
• Verifica condiciones: asegúrate de que los locales acepten las bases del evento, como mantener la burger disponible durante toda la competición.

Promotty automatiza este proceso, permitiendo que los comercios carguen su información desde su propio panel, con soporte incluido si lo necesitan.

2. Promoción y difusión del evento

Una vez tienes los primeros participantes, empieza la fase más emocionante: dar a conocer el evento. Aquí es donde la estrategia de marketing cobra vida.

• Define una identidad visual atractiva para el evento: logo, colores, imágenes.
• Crea un hashtag oficial, por ejemplo: #BurgerFestValencia2025.
• Haz colaboraciones con influencers gastronómicos de la zona. Con Promotty puedes integrarlos en el evento y asignarles códigos personalizados para medir su impacto.
• Publica el contenido en Instagram, TikTok y Facebook mostrando las burgers que competirán, sorteos, adelantos y detrás de cámaras.

Esto no solo genera expectativa, sino que aumenta la participación anticipada de los asistentes que compran su cupón desde la web de Promotty.

3. Gestión logística y planificación del evento

Una vez que tienes inscripciones y promoción en marcha, llega la parte más operativa. Aquí te contamos lo que no puedes dejar de lado:

Ubicación del evento

• Elige un espacio con capacidad suficiente para recibir a los asistentes esperados.
• Considera áreas de circulación amplias, buena ventilación y zonas de descanso.

Diseño y ambiente

• Añade música en directo o DJs, decoración temática, luces cálidas y cartelería de cada local.
• Organiza una zona de votación visible con señalética clara.

Control y seguridad

• Asegura un equipo de seguridad en accesos, salidas y zonas clave.
• Gestiona entradas a través de cupones digitales con QR, validados por los comercios usando Promotty Scan.

Zona de comida y servicio

• Cada local debe contar con un espacio propio donde preparar o servir la burger inscrita.
• Reparte bien los espacios para evitar cuellos de botella y tiempos de espera excesivos.

4. Sistema de ventas y votación con Promotty

La experiencia debe ser ágil y sin fricciones. Gracias a Promotty puedes gestionar todo de forma integrada:

• Venta de cupones: desde la web/app de Promotty, el público compra la burger del evento o combos.
• Validación: el comercio escanea el QR desde su app Promotty Scan y valida el consumo en segundos.
• Votación: cada compra da derecho a un voto. El usuario entra a su app y elige su burger favorita.
• Estadísticas en tiempo real: desde el panel puedes ver ventas, validaciones, votos y rendimiento por comercio.

Esta estructura evita fraudes, permite escalar el evento sin complicaciones y otorga transparencia total.

5. Fases y estructura de competición

Para eventos como la Burger Showdown, el formato se organiza por fases:

• Fase clasificatoria: cada local compite con su burger de carta habitual.
• Fase de duelos: los más votados avanzan a enfrentamientos directos.
• Semifinales y Final: los mejores compiten por el título de la mejor burger de la ciudad.

Cada fase tiene su propio calendario, y se comunica con antelación a los participantes e influencers.

6. Influencers y creadores de contenido

Una parte clave del evento es su amplificación digital. Involucra a creadores de contenido para generar contenido real y relevante.

• Invítales a probar los duelos o hacer recorridos por diferentes burgers.
• Anímalos a publicar en tiempo real, etiquetar al evento y usar el hashtag oficial.
• Crea un grupo de WhatsApp para coordinar las publicaciones por fase.

Esta estrategia no solo aumenta la visibilidad, sino que ayuda a que más personas quieran comprar y votar.

7. Premiación y cierre del evento

El broche final del evento es la ceremonia de cierre. Aquí puedes:

• Anunciar la burger ganadora de cada fase y la campeona final.
• Entregar premios o diplomas (físicos y digitales).
• Publicar los resultados en redes y blog.
• Agradecer a todos los comercios, asistentes, colaboradores y organizadores.

También es el momento ideal para lanzar un formulario de feedback y evaluar qué funcionó y qué puede mejorar para la siguiente edición.

¿Por qué usar Promotty para tu evento de burgers?

Promotty centraliza toda la gestión en una sola plataforma:

• Registro y validación de comercios.
• Creación de tickets de venta con control de stock.
• Validación mediante QR con app propia.
• Votación del público sin registro obligatorio.
• Estadísticas en tiempo real de participación y ventas.

Además, ofrece integración con influencers, herramientas de fidelización y canales de soporte técnico personalizado.

Ya sea un pequeño festival local o una competición nacional como la Burger Showdown, Promotty te permite escalar tu evento con eficiencia, trazabilidad y foco en la experiencia del cliente, si quieres más info sobre esto puedes leer este otro post sobre Qué es la Burger Showdown 2025 y por qué deberías participar.

Con planificación, aliados adecuados y herramientas digitales, puedes crear una experiencia inolvidable para todos. ¿Listo para organizar el tuyo?